10 ChatGPT prompts die elke ondernemer moet kennen

De meeste artikelen over ChatGPT prompts geven je een lijst van 50 stuks die je nooit gaat gebruiken. "Doe alsof je een marketingexpert bent." "Schrijf als een CEO." Klinkt leuk, werkt niet.

Dit artikel is anders. Ik geef je 10 prompts die ik zelf gebruik in mijn werk omdat ze me tijd besparen. Elke prompt begint met een situatie die je herkent, gevolgd door wat je letterlijk kan typen. Kopiëren, plakken, aanpassen aan jouw context, klaar.

Tip: Deze prompts werken in ChatGPT, maar ook in Claude en andere AI-tools. Het gaat niet om de tool, maar om hoe je je vraag stelt.

1. De klantmail waar je tegenop ziet

De situatie: Een klant is ontevreden. Je wil professioneel reageren zonder defensief te klinken, maar je zit al 20 minuten naar een leeg scherm te staren.

De prompt:

Ik heb deze klachtmail ontvangen: [plak de mail]. Schrijf een professioneel maar empathisch antwoord. Erken het probleem, bied een concrete oplossing, en sluit af met een positieve toon. Maximaal 150 woorden.

Waarom dit werkt: Door de toon ("empathisch, niet defensief") en de lengte (150 woorden) mee te geven, krijg je geen standaard corporate-antwoord maar iets dat je daadwerkelijk kan versturen. Het woord "concreet" voorkomt dat ChatGPT met vage beloftes komt.

2. Brainstorm die echt uitdaagt

De situatie: Je moet een campagne bedenken, een nieuw product positioneren, of een probleem oplossen. Je hebt ideeën nodig — maar niet de voor de hand liggende.

De prompt:

Ik verkoop [product/dienst] aan [doelgroep]. Geef me 10 marketingideeën die ik binnen een week met een klein budget kan uitvoeren. Vermijd alles wat met kortingen, social media ads of influencers te maken heeft. Denk onconventioneel.

Waarom dit werkt: De kracht zit in wat je uitsluit. Door de standaard-antwoorden te blokkeren, dwing je ChatGPT om creatiever te denken. "Binnen een week" en "klein budget" houden het realistisch.

Pro tip: Voeg toe: "Geef bij elk idee een concrete eerste stap die ik morgen kan zetten." Dan krijg je geen vage suggesties maar een actielijst.

3. De offerte die zichzelf schrijft

De situatie: Je hebt een goed gesprek gehad met een potentiële klant. Nu moet je een offerte sturen. Je weet wat je wil zeggen, maar het opschrijven kost je altijd te veel tijd.

De prompt:

Schrijf een offerte voor [beschrijf de opdracht in 2-3 zinnen]. De klant is [type bedrijf]. Ons tarief is [€X/uur of vast bedrag]. Doorlooptijd: [X weken]. Structuur: korte inleiding, scope van het werk, aanpak in 3-4 stappen, investering, en een volgende stap. Toon: professioneel maar persoonlijk, niet corporate.

Waarom dit werkt: Door de structuur voor te schrijven (inleiding, scope, aanpak, investering, volgende stap) krijg je een offerte die logisch is opgebouwd. "Niet corporate" voorkomt zinnen als "Wij zijn verheugd u te mogen informeren."

4. Vergadervoorbereiding in 5 minuten

De situatie: Over een half uur zit je in een vergadering. Je hebt de agenda gezien maar je bent niet voorbereid. Je wil niet onvoorbereid aan tafel zitten.

De prompt:

Ik heb over 30 minuten een vergadering over [onderwerp] met [wie]. Dit is de context: [geef relevante details]. Geef me: (1) drie slimme vragen die ik kan stellen, (2) twee mogelijke bezwaren die ter sprake kunnen komen en hoe ik ze kan pareren, en (3) één concreet voorstel dat ik kan doen.

Waarom dit werkt: Je komt niet alleen voorbereid, je komt voorbereid met een voorstel. Dat verandert je positie in de vergadering van luisteraar naar leider.

5. Concurrentieanalyse zonder duur bureau

De situatie: Je wil weten wat je concurrenten doen, maar je hebt geen budget voor een marktonderzoek. Je kent wel hun websites en wat ze online delen.

De prompt:

Analyseer deze drie concurrenten in [jouw markt]: [URL 1], [URL 2], [URL 3]. Vergelijk ze op: positionering, doelgroep, pricing (als zichtbaar), en hun belangrijkste boodschap. Geef me een tabel en sluit af met drie gaten in de markt die ik kan vullen.

Waarom dit werkt: De tabel maakt het vergelijkbaar. "Drie gaten in de markt" dwingt ChatGPT om niet alleen te beschrijven, maar te analyseren. Upload eventueel screenshots van hun homepages voor een completere analyse.

Let op: ChatGPT kan niet altijd live websites bezoeken. Plak de belangrijkste teksten van hun website erbij als het niet lukt.

6. De functieomschrijving die de juiste mensen aantrekt

De situatie: Je zoekt iemand nieuw voor je team. Je schrijft een vacature, maar het klinkt als elke andere vacature: "dynamisch team", "doorgroeimogelijkheden", "marktconform salaris." Geeuw.

De prompt:

Schrijf een vacaturetekst voor [functie] bij [type bedrijf, X medewerkers]. Dit gaat de persoon echt doen in de eerste 3 maanden: [beschrijf concreet]. Onze cultuur in één zin: [beschrijf]. Vermijd clichés als "dynamisch", "passie" en "geen 9-tot-5-mentaliteit." Schrijf alsof je iemand persoonlijk vertelt waarom deze baan de moeite waard is.

Waarom dit werkt: "Wat gaat de persoon écht doen in de eerste 3 maanden" is de vraag die elke goede kandidaat heeft. Door die meteen te beantwoorden, trek je mensen aan die daadwerkelijk geïnteresseerd zijn in het werk — niet in mooie woorden.

7. Social media content voor een week

De situatie: Je weet dat je actiever moet zijn op LinkedIn of Instagram, maar je hebt geen inspiratie en geen tijd om elke dag iets te bedenken.

De prompt:

Maak een contentkalender voor [platform] voor de komende 5 werkdagen. Mijn bedrijf doet [wat je doet]. Mijn doelgroep is [wie]. Mix van formats: 2x korte tip, 1x persoonlijk verhaal, 1x mening/standpunt, 1x vraag aan mijn netwerk. Per post: de tekst, 3 relevante hashtags, en het beste moment om te posten.

Waarom dit werkt: De mix van formats voorkomt dat je vijf keer hetzelfde soort post krijgt. "Persoonlijk verhaal" en "mening" zorgen voor posts die niet klinken als AI-content. Het beste moment om te posten is een bonus die je zelf niet hoeft op te zoeken.

Pro tip: Pas het handmatig aan. AI-content die je 1-op-1 overneemt, voelt als AI-content. Verander een zin, voeg een anekdote toe, maak het van jou.

8. Moeilijk gesprek voorbereiden

De situatie: Je moet een lastig gesprek voeren. Misschien met een medewerker die niet presteert, een leverancier die te duur is, of een klant die te veel verwacht. Je wil het gesprek constructief houden.

De prompt:

Ik moet een lastig gesprek voeren met [wie] over [onderwerp]. De situatie: [leg uit in 3-4 zinnen]. Ik wil [gewenste uitkomst]. Help me het gesprek structureren: hoe begin ik, wat zijn de kernpunten die ik moet benoemen, hoe ga ik om met weerstand, en hoe sluit ik positief af?

Waarom dit werkt: Door je gewenste uitkomst te benoemen, wordt het advies gericht. ChatGPT geeft je niet alleen wat je moet zeggen, maar ook hoe je moet reageren als het gesprek een andere kant opgaat. Dat maakt het verschil tussen een script en een strategie.

9. Samenvatting van een lang document

De situatie: Je hebt een rapport van 40 pagina's, een contract, of een beleidsdocument dat je moet lezen. Je hebt 10 minuten.

De prompt:

Vat dit document samen in maximaal 300 woorden. Focus op: (1) de belangrijkste conclusies of voorwaarden, (2) wat dit concreet betekent voor mij als [jouw rol], en (3) eventuele risico's of aandachtspunten. [Plak het document of upload het bestand]

Waarom dit werkt: "Wat dit concreet betekent voor mij als [rol]" is het verschil tussen een samenvatting en een bruikbare samenvatting. Een generieke samenvatting geeft je feiten. Deze prompt geeft je inzicht.

Let op: Voor contracten en juridische documenten: gebruik de samenvatting als startpunt, niet als eindoordeel. Laat belangrijke clausules altijd checken door een specialist.

10. Je eigen idee afkraken

De situatie: Je hebt een idee waar je enthousiast over bent. Een nieuw product, een nieuwe dienst, een pivot. Je wil weten of het goed is — maar iedereen om je heen zegt "klinkt goed."

De prompt:

Ik overweeg [beschrijf je idee in 3-5 zinnen]. Gedraag je als een kritische investeerder die dit idee voor het eerst hoort. Geef me: (1) de drie grootste risico's, (2) de vraag die ik mezelf nog niet gesteld heb, en (3) wat er moet kloppen om dit te laten slagen. Wees eerlijk, niet bemoedigend.

Waarom dit werkt: "Wees eerlijk, niet bemoedigend" is de sleutelzin. Zonder die instructie neigt ChatGPT naar positieve feedback. Met deze prompt krijg je de tegenargumenten die je nodig hebt om je plan te versterken — of om op tijd te stoppen.

Dit is misschien de meest waardevolle prompt uit deze lijst. Niet omdat het tijd bespaart, maar omdat het je beschermt tegen je eigen enthousiasme.

De rode draad: wees specifiek

Alle prompts hierboven hebben iets gemeen: ze zijn specifiek. Ze geven context (wie, wat, waarom), ze stellen grenzen (lengte, toon, wat niet), en ze vragen om een concreet format (tabel, stappen, lijst).

Dat is het verschil tussen een prompt die werkt en een prompt die generieke onzin oplevert. Hoe specifieker je vraag, hoe bruikbaarder het antwoord.

Drie vuistregels:

1. Geef context. Niet "schrijf een mail" maar "schrijf een mail aan een klant die ontevreden is over de levertijd van zijn bestelling."

2. Stel grenzen. Niet "schrijf een tekst" maar "schrijf 200 woorden in een informele toon, geen jargon."

3. Zeg wat je niet wilt. "Vermijd clichés" of "Geen standaard corporate-taal" stuurt het resultaat de goede kant op.

Meer halen uit ChatGPT?

Deze 10 prompts zijn een begin. Wil je dieper?

• ChatGPT voor bedrijven: de complete gids →

• ChatGPT vs Claude: welke AI past bij jouw bedrijf? →

• De beste AI tools voor bedrijven →

Meer leren?

Elke week deel ik 1 praktisch AI-inzicht, 1 tool review en 1 echt bedrijfsverhaal in mijn gratis nieuwsbrief. Geen jargon, leest in 4 minuten.

[Schrijf je gratis in →](#newsletter)

Wil je meer dan alleen ChatGPT? Download de gratis [Claude Toolkit voor Ondernemers](/toolkit) — connectors, automatische taken, workflows en meer. Meteen toepasbaar.

— Joris